李老师文章--《简明化管理》

李老师文章--《简明化管理》
发布日期:2012-06-14 13:39 未知 www.lihedu.com
简明化管理      

作者:李虹

简明化管理不是粗糙化管理,它必须先经历过复杂系统的过程,就向读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。心理学中的墨菲定律告诉我们:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。
实施简明化管理,我们要抓住几个关键点:1、立足事实,贯通表里;2、系统思考,把握规律;3、弃繁从简,消除官僚;4、客户导向,提高效率;5、强调执行,快速反应。
简明化管理实际上强调的是一种执行的文化。
执行≠执行力,没有正确的思维与意识,盲目去行动不会产生期望的结果,对事物的正确判断与反应是执行的前提条件。
管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”,其验证不在于逻辑,而在于成果,其唯一权威就是成就。我们提倡效果大于道理,形式服从于功能,没有效果的道理就是没有道理。我们有许多工作从表面形式上看,都很按部就班,都很认真负责,以至于从不思考工作的最终目标和想要达到的效果在哪里?僵化地去执行去贯彻,而不考虑市场的变化和客户的需求,不考虑市场导向的创新思维和应变措施,那就是僵化思维和教条思想,这样做只能使问题恶化和复杂化。
在企业,所有有利于执行发展的因素都予以充分科学的肯定,所有不利于执行的因素都立即排除。逐渐让所有管理者和员工从意识深处习惯并认同我们倡导的执行观念和执行方式,以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位管理者和员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的观念和行为,把工作做到精益求精,力争客户市场价值最大化。最终,使我们组织形成一种注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力、敢于负责、团结、紧张、严肃、活泼的执行文化。
说到执行力,就必须谈一谈敢于负责任的工作态度,它是执行力的思想基础。一个不愿承担责任的人,不会首先考虑市场和发展需要,总是习惯强调特殊论,实际上这是在有意回避问题。一个有责任心的人,首先要学会自责,反问一下自己,还有没有更好的解决方案呢?积极心态的人在困难面前,看到的是契机和希望;而消极心态的人在问题面前,首先看到的是困难和责任。责任意味着以一种主动、积极的态度和责任心去完成工作任务。著名管理学家韦伯说“学会接受责任,然后为自己的行为承担责任是每一个职业成功人士的标志。一旦学会了为自己的行为负责,他就走上了成功之路。”
企业不是研究学术理论的场所,也不是辩论对错是非的地方;企业需要的是执行、行动、实干、具体、细节、发展和效果。
具有执行力的文化就像企业的肌肉一样将各个机能和组织连接了起来,它是企业战略实施的重要保障。它使我们的组织里充满了实干和务实的精神。
如果说,简明化管理与管理的“规范化”之间存在着逻辑关系的话,那就是思维的“发展导向”与 “自我管理” ,以企业的发展为导向。而“自我管理”需要达到的境界,就是对所谓“教条”的超越,知行合一,工具和方法已经融会贯通,关键是内功的修为。
简明化管理实际上不简单,在形式上追求简单,行动背后要求过硬的知识水平、专业化水平和快速反应的执行能力。它需要具备不简单的素质和综合的知识整合能力,需要在管理理念上创新,对制度、程序、工具、方法、标准反复研习,经历一个由简单到复杂,再精细到再重复甚至痛苦的过程,面对我们提倡的经营理念、价值观、工作方法及程序等,首先应该由管理者带头以身作则,并给下属经常讲解,逐渐使团队围绕以市场发展导向这个主题,成为一种自觉的意识及行为。在内涵上则要求深刻、丰富,要求我们的管理者有较高的职业素质,和对企业事物的发展规律有深刻的认识和把握。这是团队一个挑战传统、战胜自我、超越自我的过程。
事实上,组织内部的烦琐、复杂容易造成管理程序的教条和官僚的作风;从而影响整个团队的反应和执行能力。著名的管理专家乔治.戴维森在他的《最伟大的管理思想》一书强调:企业外表的华丽不一定适应环境,有时反而是一种负担,而且往往会给企业发展带来麻烦。企业管理不必太复杂化,大家的思维是以企业发展客户需求为导向,思路就变得简单,如果是以强调权力不承担责任为导向,就会变得人为的复杂,还会造成内耗。使事情保持简明一致,是企业发展的要旨之一。
 
世界第一经理人杰克.韦尔奇非常推崇简明化管理,他说,“作为一名管理者,必须具有表达清楚的自信,确信团队的每一个人都能理解组织的目标;然而要做到组织的简明化绝非易事,有些人害怕简化;他们往往会担心;一旦他们被认为处事简化,会被认为是头脑简单;事实恰恰相反,惟有头脑清醒、意志坚定的人才是最简化的。” 要想变的简单,需要巨大的自信。官僚主义畏惧速度,憎恨简单化
小聪明的人擅长把简单问题复杂化,而大聪明的人却能够把复杂问题简单化。
 
组织应该牢记变革的原则:“变革的最终目的是提高组织运营效率;”而不是看“别人是怎么做的。”简明化管理追求的实质就是如何发挥系统的工作效率。最早谈到的工作效率,是“泰勒制”的“点效率时代”;再到福特汽车生产流水线的“线效率时代”;那么今天,则进入了“系统效率时代”。效率不再取决于一个点或线,而是取决于组织系统的完善、协调和良性运转。
简明化管理的效能就是整合企业内外部价值链的系统效率,以提升整个系统的应变能力和竞争能力。

地址:陕西省西安市南二环中段15号西安市人才市场旁
电话:029-88479645
QQ:272105149
252377136
网址:www.xahfhk.com